前  言

其实你还没懂Word

——10课精通Word

读者朋友,或许,你会说:Word还要学吗?我早就会了。

且慢夸口吧,许多许多人其实“只知Word之面,不懂Word之心”!Word在他们手上跟“”没多大区别,Word中许多强大而实用的功能根本就没有被发挥出来——借用一则寓言[[1]]来类比就是:Word在他们手上,好比一辆被马拉的汽车!

可以说,大多数人连“规范地创建短篇文档”都不会!

不信,请让我来问问你,你所创建的文档:

²        是否用“样式”定义相同特性的段落?

²        能否生成层次分明的“文档结构图”?

²        能否生成真正便于调整“段落地位”和“段落次序”的“大纲”?

²        能否让Word帮你自动编写目录?

²        能否实现“自动(多层)编号”?

²        ……

例如——创建了如下这样的“文档结构图”,能够极其方便地跳转到文章中的某个区域比敲击不知方便多少倍——就连“拨动鼠标滚动轮”都无法与之媲美!更重要的是,有了“文档结构图”,才能从整体上俯瞰文章的结构,便于你整理思路、发现问题、调整思路,而且才能极其方便地上移/下移段落!

又如——

如果:你是在读的硕士生、博士生,或是讲师、教授,如果你准备编撰一本学术专著或自编教材,

那么:你一定非常希望让Word全自动地为你的(长篇)文档(学位论文或学术专著等)编制目录——但是,你会相应的操作吗?

而且,非常绝妙的是:鼠标指向“目录”中的某处,将见到 —→单击左键—→能一下子就跳到正文中相应的段落!而手工编制的目录却无法兼备如此妙用!所以说:学会“让Word自动编写目录”,才能给自己带来极大的便利!

再如——只要你写过论文,你就一定曾经/即将遭遇类似下图的“多层编号”问题:

你一定曾经/即将痛苦地体尝着手工编号的残酷折磨!例如:一旦在“2.……”和“3.……”之间插入一个新的“3.……”,立刻意味着——必须手工将原先的“3.……”改成“4.……”,将原先的“4.……”改成“5.……”——总之,这种“手工调整编号”真能累死人!所以,你难道没有必要掌握“如何让Word自动多层编号”吗?

再如——只要你是大学生(尤其是硕士生、博士生)、高校的教师、广大临床医师、护士,那么,你一定曾经常常/即将常常愁容面对以下这些问题——

²        如何让处于同一个Word文档内的“目录”与“正文”分别编排页码(即:正文从1开始编页序,而不是延续于目录的页码)?

²        如何运用“宏”使“一系列点击”简化成“一次点击”?——例如:论文中有许多类似[4~6]的文献编号,用“宏”可以在数秒种之内使之全部变成[4~6]格式(而不是极其费力地逐个逐个将之上标化)。

²        如何点击鼠标(而不是采取“画箭头 文本框 反复调整位置和大小”的烦难方法)就能实现如下的特殊行文格式?例如“”、“”等等。

²        如何利用Word的“自动更正”、“自动图文集”快速、简便地输入O2, c2, FEV1, b2-AR, 【】等特殊字符?

²        如何统一规范,然后汇集和管理“一系列相关文档”?——例如:每人编写一至数个章节,最后汇总成一本教材/总结/标书/汇报……

²        ……

本书正是详细讲述以上不仅非常实用、而且十分常用的功能!

本书尤其献给——任何专业的大学生(特别是硕士生、博士生)、各类教师,任何专科的临床医师、护士,乃至编辑、文秘、公务员等等——因为对这些学者型人士而言,在其日常学习和工作中,确实非常有必要掌握、进而应用Word中许多相对高级的操作技能。

或许,你会说:“谢谢你,我用不着高级操作,不必精通了吧”。

是的是的,如果你仅仅用Word写写家书、编编情书、织织日记,那么,你的确不必深入掌握Word

但是:只要你在工作、学习中,经常需要应用Word收集、整理、管理资料,用Word写论文、写教案、编著书籍,乃至撰写总结、报告、发展计划、项目标书……等等,那么:你就一定早已体会到“你在Word中进行了太多的重复劳动、浪费了太多的精力和时间,而且有许多需求无法实现”!

可以说:只有比较深入地掌握Word,你才能极大地减少重复劳动,才能不再无谓地浪费精力和时间,才能实现许多“原本你想实现而未能实现的需求”,从而才能——真正地、充分地享受“使用计算机进行文字处理所带来的极大便利、轻松、省时、高效”。

本书所讲述的、大量的、不仅非常实用、而且十分常用的功能,直如那——夏天的空调、冬天的暖气,未曾用过空调、暖气的人,觉得“在没有那些玩意的年代,还不照样过日子嘛!”,但是一旦用过,就会觉得“没有空调、暖气的日子,实在是/简直是……”

想当年——

现如今——

你(尤其是已经人近中年、诸事缠身的你)、痛下决心“抛开纸笔、操起键盘,毅然踏上学用电脑写文章的征途”,确实算得上是一场革命性的进步!

为何不:挟更上层楼的精神,痛下又一个决心,按照本书设计的流程,只需10次课程,让自己掌握Word中不仅非常实用、而且十分常用的高级操作技能!

但是——

那么——

如果你只是把Word用得像一样,在你手上,Word中许多强大而实用的功能根本就没有被发挥出来,那么,和传统的铺纸执笔相比,你仅仅是减少了“重新抄写的痛苦”,你必然不得不在Word中还要进行太多的重复劳动、浪费太多的精力和时间,而且有许多需求根本无法实现!

你才能“把自己从初级应用所无法避免的大量重复劳动中解救出来”,帮“自己不再无谓地浪费精力和时间”,并惊喜地发现“自己从此能够实现许多初级应用根本无法解决的需求”!

你的进步,只是好比——

你的进步,将好比——

人类文明从“石器时代”蹒跚迈入“铁器时代”。

人类文明从“铁器时代”飞跃而入“电子电器的高科技时代”。

本书的“教学内容”是现有的任何其他Word教程无法相提并论的——本书的大量教学内容是其他Word教程未曾关注或一带而过的操作技能,但是,事实上,这些操作技能才是对于任何专业的大学生(特别是硕士生、博士生)、各类教师,任何专科的临床医师、护士,乃至编辑、文秘、公务员等等学者型人士而言,恰恰真正用得上、常常用得着的操作技能——例如:样式、文档结构图、大纲、自动编号、自动编制目录、自动更新、自动图文集、表格、图片、对齐、域、宏、题注、交叉引用、主控文档……

本书的“教学流程”是现有的任何其他Word教程无法相提并论的——本书按照“不会→精通”的学用Word实战过程组织教学,通过实例横向联系地讲述一系列菜单和按钮的融会运用,使知识能在你的头脑中构成大厦——而且切实投付实用的大厦!而不像其他Word教程那样按照Word的菜单、孤立地讲述单个按钮,知识在你面前只是一堆乱砖——而且夹杂不少无所实用的碎砖。

Word之前

学用Word

先学——如何切换输入法

 

使用Word之前

创建文档之前

Word创建文档

 

首先是个人化设置

 

养成一系列必要的良好习惯

 

基本操作

创建篇文档

创建篇文档

创建一系列相关文档

组织管理一系列相关文档

本书,精心挑选教学内容,

本书,精心设计教学流程,

——因而,确保你不走弯路,直击精华!

本书——

不仅实用、而且常用、而且蛮够用!

即使完全是新手,只需10课就精通!

即使自觉是老手,亦需充电上层楼!

顾经宇

 

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[1] 这则寓言的故事梗概是:在一个远远落后于现代文明的穷乡僻壤,有一天,竟然冒出了一个暴富的家伙,他买了一辆汽车,可是,他实在不知道汽车是用来干吗的!当汽车运到他家以后,他居然还是让马来拉。